As an officer or employee of the Proterial Group, if you discover a problem concerning compliance with laws/regulations, Group regulations, or your company’s internal rules, acting with integrity (sincerity/honesty), you must immediately report/consult about this to your direct supervisor or an even more senior superior as well as to the department that comprehensively oversees the behavior in question in order to resolve the problem.
However, if it would be difficult to resolve the problem internally, you must report the problem to the Proterial Group’s designated whistleblowing department or an external whistleblowing attorney via the Global Compliance Hotline. After the facts of the matter that you report to the Global Compliance Hotline have been investigated and confirmed, the necessary corrective actions will be taken.
Please understand that the Proterial Group needs your cooperation in order to deal with misconduct in a timely and appropriate manner.
The name of a whistleblower or any other information that may identify them is kept confidential and will not be disclosed to anyone other than the designated whistleblowing department or external whistleblowing attorney without the consent of the whistleblower. Furthermore, you may not be treated unfairly, such as by being transferred or demoted, because you have reported a compliance-related problem. Proterial Group policies strictly prohibit any form of retaliation against individuals for reporting misconduct. These policies are based on legal requirements and are clearly stipulated in company rules, requiring strict compliance. Because the details of whistleblower reports and investigation results are checked by an external whistleblowing attorney who does not have an advisory relationship with the Proterial Group, the appropriateness and validity are determined objectively.
This page is displayed in English only. However, you can submit your report in another language by selecting “Language” on the following page. In submitting a report, there are several points that you should note. A list of those points will be displayed in the language that you select. Please read those carefully before submitting your report.
"Global Compliance Hotline" is operated by "TSUHO Support Center Co., Ltd." (est. in Japan).
The flow of the registration is as follows.
TSUHO Support Center Co., Ltd.
*For the handling of personal information by the Center, please refer to the “Privacy Policy” of TSUHO Support Center Co., Ltd.
Global Compliance Hotline is intended for reporting compliance-related concerns, such as violations of laws, serious violations of company rules, misconduct, and harassment. The purpose of this system is to identify and correct illegal or improper conduct through appropriate investigation and corrective actions.
Therefore, the following types of matters are generally outside the scope of the Compliance Hotline.
Before submitting a report, please confirm that your concern does not fall into any of the categories below, and then click the "Proceed to Registration" button.
*Examples of Matters Outside the Scope of Compliance Hotline System
e.g., the workplace is too hot or too cold, odors, noise, limited workspace, dissatisfaction with seating arrangements
e.g., personality conflicts, not greeting others, not expressing appreciation, discomfort with another person's manner or interpersonal distance
e.g., salary increases, bonuses, promotions, performance evaluations
e.g., wishing to transfer, not wishing to transfer, wishing to be seconded, not wishing to be seconded, concerns about staffing shortages
Note: For matters such as those listed above, please contact your supervisor, the Human Resources/General Affairs Department, your local employee relations representative, or the labor union, as appropriate.
プロテリアルグループの役員および従業員は、「至誠（誠実さ、正直さ）」を行動原理とし、法令や規則への違反行為などのコンプライアンス上の問題を発見した場合は、直ちに直属の上司や、より上位の上長、またはその行為を包括的に管理する部門に報告・相談し、解決していくことが必要です。
ただし、職場の中での解決が難しい場合には、グローバル・コンプライアンス・ホットラインを利用し、プロテリアルグループの通報担当部門および外部の通報担当弁護士に通報することができます。グローバル・コンプライアンス・ホットラインに通報いただいた事案については、事実確認を行ったうえで、必要な是正措置を講じます。
プロテリアルグループは、不正行為に対し、適時に、適切な対応を取るため、あなたの協力を必要としていることを、ぜひご理解ください。
通報者の氏名など通報者を特定しうる情報は、秘密として保持され、通報者の同意がない限り通報担当部門および通報担当弁護士以外の者へ開示されることはありません。また、内部通報をしたことを理由とし、配置転換や降格などの不利益な取り扱いもされません。不正行為に関する情報を提供した個人に対する報復行為は、厳しく禁止されています。これらは、法令の要求に基づくものであり、会社規則にも明記され厳守されます。通報内容や調査結果は、プロテリアルグループとは顧問関係がない外部の通報担当弁護士により確認されるため、客観的な視点で適切性・妥当性が判断されます。
このページは、日本語のみで表記されていますが、次ページで使用言語を選んでいただくことにより、あなたにとって最も使いやすい言語で通報を行うことができます。通報に当たり、いくつか留意いただくべきことがありますが、それらもあなたが選択された言語で表示されますので、事前に十分ご確認ください。
「グローバル・コンプライアンス・ホットライン」は、「株式会社通報サポートセンター」（在日本）によって運営されています。
ご登録の流れは、以下のとおりとなります。
株式会社通報サポートセンター
*当センターによる個人情報の取扱いについては、株式会社通報サポートセンター「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」をご確認ください。
内部通報制度は、法令違反、重大な社内規則違反、不正行為、ハラスメントなどのコンプライアンス上の問題について通報を受け付け、必要な調査・対応を行うことで、違法行為や不正行為の是正を図ることを目的としています。
そのため、以下のような事項は原則として内部通報制度の対象外となります。
通報しようとしている内容が以下の事例に該当しないことを確認のうえ、下の「登録へ進む」ボタンをクリックしてください。
[対象外となる事例]
暑い、寒い、臭い、騒音がある、執務スペースが狭い、座席配置への不満 など
相性が合わない、挨拶をしない、お礼を言わない、距離感が合わない など
昇給、賞与、昇格、人事評価 など
異動したい、異動したくない、出向したい、出向したくない、人手が足りない など
※上記のような事項については、所属部門、人事部門、総務部門または労働組合などへご相談ください。